Un tableur collaboratif avec formules, graphiques, tableaux croisés et filtres, pour vos suivis et vos calculs d'équipe.
Avant de commencer¶
Sheets est une application séparée, accessible sur sheets.puwapi.com, connectée avec votre compte Puwapi habituel.
Les 3 premiers gestes¶
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Créez ou importez un classeur — depuis l'accueil, créez un classeur vide, ou cliquez sur Importer pour reprendre un fichier Excel ou CSV existant.
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Saisissez et calculez — écrivez vos valeurs, et vos formules en commençant par
=(par exemple=SOMME(A1:A10)). La barre de formule affiche le contenu exact de la cellule sélectionnée. -
Mettez en forme — sélectionnez une plage et utilisez la barre d'outils : gras, italique, couleur de fond, format de nombre (pourcentage, monétaire, date), fusion de cellules.
Au quotidien¶
Les feuilles et le classeur¶
Un classeur peut contenir plusieurs feuilles (onglets en bas), et un classeur importé au format Excel conserve ses feuilles, formules et mises en forme. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même classeur en même temps, avec leur présence visible.
Trier et filtrer¶
Filtrer la plage masque les lignes qui ne correspondent pas à vos critères, sans les supprimer. Trier la plage réordonne des lignes entières selon une colonne, un sens, et si la première ligne est un en-tête.
Mise en forme conditionnelle¶
Colorez automatiquement des cellules selon une règle (par exemple, en rouge si la valeur dépasse un seuil), depuis Mise en forme conditionnelle….
Graphiques et tableaux croisés¶
Insérer un graphique propose cinq types : Colonnes, Barres horizontales, Courbes, Aires, Secteurs. Insérer un tableau croisé résume vos données par ligne, colonne et valeurs agrégées (somme, moyenne, compte…), écrit directement dans la feuille.
Exporter et partager¶
Le bouton Exporter télécharge le classeur au format Excel (XLSX), avec un bouton CSV pour la feuille affichée seule, et PDF pour une version imprimable. Partager donne accès au classeur à vos collègues ou crée un lien public en lecture seule.
Selon votre métier¶
- Un artisan suit ses commandes dans un classeur importé depuis son ancien tableur, avec un tableau croisé pour voir son chiffre d'affaires par mois.
- Une équipe partage un budget prévisionnel en temps réel, chacun mettant à jour sa partie.
- Un responsable exporte un rapport en PDF pour le présenter en réunion, sans donner accès au classeur lui-même.
Questions fréquentes¶
Puis-je importer un fichier Excel existant ? Oui, depuis l'accueil, Importer accepte les fichiers Excel et CSV, en conservant les feuilles, formules et mise en forme.
Un graphique en secteurs peut-il représenter plusieurs colonnes ? Non, un graphique en secteurs ne représente que la première série de valeurs sélectionnée.
Le tableau croisé se met-il à jour si mes données changent ? Oui, il se recalcule automatiquement, à l'exception d'une saisie manuelle faite directement dans sa zone, qui sera écrasée au prochain recalcul.
Limites connues¶
- Les tableaux croisés dynamiques exportés en Excel ne sont pas reconnus par Excel comme modifiables : leurs valeurs sont présentes, mais figées.
- L'export CSV ne porte que les valeurs de la feuille affichée : ni mise en forme, ni graphiques, ni les autres onglets. L'export Excel (XLSX), lui, emporte les graphiques.