RH

Pointage, conformité du temps de travail et congés de votre équipe.

Avant de commencer¶

Ajoutez d'abord vos employés dans l'onglet Équipe : le pointage et le suivi des congés ne s'activent que pour les personnes qui y figurent.

Les 3 premiers gestes¶

1. Ajoutez un employé — onglet Équipe, Ajouter un employé. Puwapi suggère les membres de votre organisation qui ne sont pas encore employés ; choisissez un type de contrat, une quotité hebdomadaire et une date d'entrée.

2. Pointez une arrivée — onglet Pointage, choisissez l'employé et le type de pointage (Arrivée, Départ, Début de pause, Fin de pause).

3. Traitez une demande de congé — onglet Congés, section Demandes en attente : Valider ou Refuser chaque demande.

Au quotidien¶

Équipe¶

Chaque fiche porte son type de contrat (CDI, CDD, temps partiel, forfait jours, forfait heures), sa quotité hebdomadaire, sa date d'entrée et son statut (actif, suspendu, sorti). Un employé sorti ou suspendu n'apparaît plus parmi ceux qu'on peut pointer.

Pointage¶

Chaque pointage peut venir du web, d'une application mobile ou d'une borne. Un pointage fait en dehors de la zone attendue de l'établissement est signalé Hors zone, sans être bloqué.

Conformité¶

Des alertes se calculent automatiquement depuis les pointages enregistrés : journée trop longue, repos quotidien trop court, repos hebdomadaire trop court, pause obligatoire non prise. Chacune passe par trois états : À traiter, Vue (une fois que vous l'avez examinée) puis Résolue.

Congés¶

• Créez vos types d'absence (congés payés, RTT, arrêt maladie…) avant de pouvoir enregistrer une demande.
• Demander une absence pour un employé, sur une période donnée.
• Le solde de chaque employé se construit au fil des acquisitions et des congés validés ; un employé qui vient d'arriver n'a donc pas encore de solde.
• Générer les RTT crédite en une fois tous les employés sous un régime RTT pour le mois choisi.

Selon votre métier¶

• Commerce avec horaires fixes : pointage au comptoir depuis une borne partagée.
• Équipe au forfait jours : suivez ses congés sans exiger de pointage horaire strict.
• Plusieurs établissements : le repère « Hors zone » signale un pointage fait ailleurs que là où l'employé est attendu.

Questions fréquentes¶

Une alerte de conformité apparaît alors que rien ne semble anormal. Elle vient directement des pointages enregistrés : un pointage oublié ou mal placé peut en déclencher une. Vérifiez, puis marquez-la comme vue.

Un employé n'apparaît plus pour pointer. Son statut est probablement Suspendu ou Sorti : seuls les employés Actifs peuvent pointer.

Comment créditer les RTT du mois ? Depuis l'onglet Congés, Générer les RTT : tous les employés sous un régime RTT sont crédités en une fois pour le mois choisi.

Limites connues¶

• Un pointage déjà enregistré ne se corrige pas depuis cet écran.
• Un type d'absence ne se supprime pas une fois créé.

Pour aller plus loin¶

• Paramètres pour inviter les membres de votre équipe avant de les ajouter ici.
• Recrutement : une candidature acceptée peut créer directement une fiche employé.