Agenda

Le calendrier partagé de votre équipe : réunions, congés, et vos rendez-vous clients et échéances de projet réunis au même endroit.

Avant de commencer¶

Il faut avoir créé un établissement. L'accès à l'agenda dépend de votre rôle, réglable dans Paramètres → Rôles.

Les 3 premiers gestes¶

1. Créez un événement — cliquez sur Nouvel événement, donnez-lui un intitulé, une date et un lieu. Choisissez sa Visibilité (Privé ou Partagé avec l'équipe), et ajoutez des Invités si besoin : ils reçoivent une notification.

2. Naviguez entre les vues — basculez entre Jour, Semaine, Mois et Agenda selon ce que vous voulez voir, et utilisez le sélecteur de période pour sauter directement à une date.

3. Retrouvez votre agenda ailleurs — ouvrez Connexions pour obtenir une adresse d'abonnement à coller dans Google Agenda, Outlook ou l'app Calendrier de votre téléphone : vos événements Puwapi y apparaissent, mis à jour automatiquement.

Au quotidien¶

Les sources d'événements¶

Trois origines cohabitent dans le même agenda : les événements Internes (créés ici), les RDV clients (issus de Rendez-vous) et les Échéances de projet (issues de Projets). Les deux dernières ne s'ouvrent pas en détail depuis l'agenda (un clic renvoie vers leur module d'origine), mais vous pouvez les glisser directement ici pour changer leur date — et, pour un rendez-vous, son horaire ou sa durée : le module d'origine est mis à jour.

Réunions vidéo¶

En créant un événement, activez Réunion vidéo : un lien Puwapi Meet est généré et partagé avec les invités. Autoriser les invités externes permet à quelqu'un sans compte Puwapi de rejoindre avec le seul lien.

Calendriers¶

Le bouton Calendriers liste les calendriers affichés (Congés, Projets, Astreinte…), chacun avec sa couleur et les personnes avec qui il est partagé : elles voient ses événements, y compris privés.

Connexions vers d'autres applications¶

• Abonnement : une adresse à coller dans votre agenda habituel, mise à jour toute seule, en lecture seule.
• CalDAV : pour les logiciels qui le préfèrent, avec un nom d'utilisateur et un jeton qui remplace votre mot de passe Puwapi (jamais demandé ici).
• Écrire depuis Google ou Outlook vers Puwapi n'est pas possible : ces connexions ne fonctionnent que dans un sens. Créez et modifiez vos événements depuis le hub.

Récap de la période¶

Le bouton Récap de la période résume par IA votre agenda affiché : temps occupé, nombre d'événements, jours libres. Nécessite le module IA.

Selon votre métier¶

• Salon, atelier ou institut : suivez vos rendez-vous clients au même endroit que vos réunions internes et vos fermetures exceptionnelles.
• Équipe à distance : partagez un calendrier « Astreinte » ou « Congés » avec toute l'équipe, et retrouvez l'agenda Puwapi dans votre application habituelle.
• Toute activité avec des clients externes : autorisez les invités externes sur vos réunions vidéo pour un rendez-vous sans compte à créer.

Questions fréquentes¶

Puis-je modifier un rendez-vous client depuis l'agenda ? Vous pouvez le glisser pour changer son horaire ou sa durée, ce qui met à jour le rendez-vous d'origine. Pour modifier son contenu (client, prestation…), ouvrez Rendez-vous.

L'abonnement dans Google Agenda se met-il à jour tout seul ? Oui, automatiquement et en lecture seule.

Qui voit un événement privé ? Vous, et les personnes avec qui le calendrier qui le porte est explicitement partagé.

Limites connues¶

• Les connexions externes (abonnement, CalDAV) sont en lecture seule : aucune écriture depuis Google Agenda ou Outlook vers Puwapi.
• Le récap de période nécessite le module IA et compte dans son quota mensuel d'actions.
• Les RDV clients et les échéances de projet ne s'éditent en détail que depuis leur module d'origine ; l'agenda permet seulement de les glisser pour changer leur date ou, pour un rendez-vous, sa durée.

Pour aller plus loin¶

• Rendez-vous pour la prise de rendez-vous côté client.
• Projets pour les échéances qui apparaissent dans l'agenda.
• Tableau de bord pour un aperçu de vos prochains événements.