Rangez, retrouvez et partagez les fichiers de votre organisation, avec des liens de transfert protégés pour l'extérieur.
Avant de commencer¶
Le module Cloud doit être activé pour votre établissement (Paramètres → Modules).
Les 3 premiers gestes¶
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Importez vos fichiers — cliquez sur Importer, ou glissez-déposez directement des fichiers ou des dossiers entiers dans la fenêtre : leur arborescence est conservée.
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Organisez avec des dossiers — créez un dossier depuis Nouveau → Dossier, donnez-lui une couleur pour le repérer d'un coup d'œil, et glissez vos fichiers dedans.
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Partagez par lien — sélectionnez un ou plusieurs fichiers, cliquez sur Partager par lien, choisissez qui peut le télécharger, puis Créer le lien.
Au quotidien¶
Les vues¶
Quatre vues dans la barre de gauche : Mes fichiers, Favoris, Corbeille et Transferts. Basculez entre affichage en grille et en tableau depuis la barre d'outils, et choisissez l'espace de stockage (Équipe ou Personnel).
Un fichier ou un dossier¶
Un clic droit (ou le menu ⋯) propose : ouvrir, télécharger, renommer, déplacer, ajouter aux favoris, partager, étiqueter, ou mettre à la corbeille. Une sélection multiple ouvre une barre d'actions groupées.
- Partager un fichier donne accès à un collègue de votre organisation avec un niveau : Lecture, Modification ou Administration. Ce partage reste interne, il ne crée pas de lien public.
- Étiquettes permet de retrouver rapidement un fichier par mot-clé plutôt que par emplacement.
- Un fichier ou dossier mis à la corbeille se restaure à tout moment, tant qu'il n'a pas été supprimé définitivement.
Les transferts (partage vers l'extérieur)¶
Un transfert crée un lien que n'importe qui peut ouvrir, sans compte Puwapi. Trois niveaux d'accès, à choisir à la création :
- Toute personne avec le lien : le plus simple, mais le lien fonctionne aussi s'il est transféré.
- Mot de passe partagé : à transmettre au destinataire par un autre canal que le lien lui-même.
- Personnes autorisées : chaque destinataire reçoit un code à 6 chiffres sur sa propre adresse email. Un lien transféré à quelqu'un d'autre ne lui sert à rien.
Vous pouvez modifier le titre, le message, l'expiration ou la protection d'un transfert après coup : le lien reste le même, inutile de le renvoyer. Révoquer un transfert coupe le lien immédiatement ; les fichiers, eux, restent dans votre Cloud (vous pouvez aussi les mettre à la corbeille au même moment).
L'espace de stockage¶
La barre de progression en bas de l'écran indique l'espace utilisé sur votre quota. Un message vous prévient quand il est presque plein.
Selon votre métier¶
- Un atelier de céramique partage ses photos de collection avec un client par un lien protégé par mot de passe, sans lui créer de compte.
- Un cabinet comptable envoie ses justificatifs à un client précis via un lien « Personnes autorisées » : seule l'adresse du client peut l'ouvrir.
- Une équipe range ses documents de référence dans l'espace Équipe, et garde ses brouillons personnels dans l'espace Personnel.
Questions fréquentes¶
Quelle est la différence entre partager un fichier et créer un transfert ? Le partage donne accès à un collègue de votre organisation. Le transfert crée un lien public utilisable par n'importe qui, y compris hors de Puwapi.
Je ne peux pas partager de fichiers. Si vous êtes seul dans votre organisation, invitez des collègues depuis les paramètres : le partage interne suppose au moins un autre membre.
Comment récupérer un fichier supprimé par erreur ? Ouvrez la vue Corbeille et cliquez sur Restaurer.
Limites connues¶
- Un transfert protégé par mot de passe circule avec ce mot de passe si le lien est retransmis : seule l'option « Personnes autorisées » vérifie vraiment l'identité de qui télécharge.