Recrutement

Publiez vos offres, suivez vos candidatures dans un pipeline, et donnez à votre entreprise un portail carrières public.

Les 3 premiers gestes¶

1. Créez une offre — onglet Talent, Nouvelle offre : titre, description, lieu, type de contrat. Rattachez-la au portail d'un établissement, ou laissez-la partagée sur tous vos portails.

2. Ajoutez un candidat — Ajouter un candidat, choisissez l'offre concernée et renseignez son e-mail. Les candidatures venues de votre portail public arrivent automatiquement au même endroit.

3. Faites-la avancer dans le pipeline — glissez sa carte d'une colonne à l'autre : Nouveau, Pré-qualification, Entretien 1, Entretien 2, Test, Offre envoyée, puis Embauché ou Refusé.

Au quotidien¶

Les offres¶

Une offre est Brouillon, Publiée, En pause ou Clôturée. Une offre qui a déjà des candidatures ne se supprime pas : clôturez-la plutôt. Afficher/Masquer les offres replie la colonne des offres pour ne garder que le pipeline à l'écran.

Le pipeline¶

Chaque carte affiche le candidat et son intitulé de poste actuel ; les résultats (Embauché, Refusé) se rangent dans une zone à part, sous Résultats.

La fiche d'un candidat¶

• Notes internes : visibles par votre équipe uniquement, jamais par le candidat.
• Une évaluation en étoiles, le portfolio et la lettre de motivation s'ils ont été fournis.
• Un historique retrace les changements d'étape.

Le portail carrières¶

Un portail public affiche vos offres publiées, à une adresse à partager. Vous pouvez en créer un par établissement, ou un portail commun à toute l'organisation : nom affiché, texte de bienvenue, couleur d'accent. Un portail se désactive (Portail actif) sans être supprimé ; le supprimer rend ses offres à nouveau partagées avec les autres portails.

Selon votre métier¶

• Commerce avec plusieurs adresses : un portail par établissement, chacun avec ses propres offres locales.
• Petite structure : un seul portail « Toute l'organisation » suffit.
• Recrutement récurrent : gardez une offre en pause plutôt que de la clôturer, pour la republier sans tout ressaisir.

Questions fréquentes¶

Le portail affiche « Adresse d'organisation manquante ». Définissez l'adresse publique de votre organisation depuis Paramètres → Organisation avant de publier un portail.

Je ne trouve plus une offre supprimée. Une offre qui a déjà reçu des candidatures ne peut pas être supprimée : elle doit d'abord être clôturée.

Une candidature venue de LinkedIn ou d'Indeed n'apparaît pas. Seules les candidatures reçues par votre portail Puwapi ou ajoutées à la main apparaissent aujourd'hui ; la remontée automatique depuis les jobboards n'est pas encore disponible.

Limites connues¶

• L'onglet Market (intelligence commerciale) n'est pas encore disponible.
• Aucune intégration automatique avec les jobboards externes (LinkedIn, Indeed, HelloWork) pour l'instant : les candidatures s'ajoutent depuis votre portail ou à la main.

Pour aller plus loin¶

• RH : une candidature embauchée peut créer directement une fiche employé.
• Domaines pour publier votre portail carrières sous votre propre adresse.
• Paramètres pour l'adresse publique de votre organisation.