Rédigez des documents de travail en équipe, en temps réel, avec commentaires, résumé et aide à la rédaction par l'IA.
Avant de commencer¶
Docs est une application séparée, accessible sur docs.puwapi.com, connectée avec votre compte Puwapi habituel.
Les 3 premiers gestes¶
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Créez un document — depuis l'accueil, cliquez sur la carte Document vierge dans le bandeau Créer.
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Rédigez avec les blocs — cliquez sur le + en début de ligne pour insérer un titre, une citation, un bloc de code, une liste, une image, un tableau ou un séparateur.
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Partagez-le — cliquez sur Partager, choisissez le niveau d'accès pour votre organisation (Aucun accès, Lecture, Commentaire, Édition), ou créez un lien externe en lecture seule.
Au quotidien¶
Le tableau de bord¶
L'accueil liste vos Dossiers et vos Documents, en grille ou en liste, avec une recherche. Organisez vos documents dans des dossiers comme des fichiers classiques.
L'édition en équipe¶
Plusieurs personnes peuvent modifier le même document en même temps : leurs curseurs et avatars apparaissent en direct. Le menu Insertion de la barre de menus (Fichier, Édition, Affichage, Insertion) propose aussi une image, un lien ou la date du jour.
Commenter¶
Sélectionnez un passage et écrivez un commentaire : il reste ancré à cette sélection, et vos collègues peuvent y répondre. Pratique pour une relecture sans modifier directement le texte.
Partager et publier¶
Deux façons de donner accès à un document :
- Mon organisation : un niveau (Lecture, Commentaire, Édition) appliqué à tous les membres.
- Liens externes : un lien en lecture seule ou en commentaire, utilisable sans compte Puwapi, révocable à tout moment.
Le résumé IA¶
Sur un document déjà rédigé, Résumé IA produit un résumé en langage courant, copiable en un clic. Disponible uniquement si le module IA est activé.
Selon votre métier¶
- Une équipe rédige ensemble un compte-rendu de réunion, chacun ajoutant ses notes en direct.
- Un cabinet partage un document en lecture seule avec un client via un lien externe, sans lui créer de compte.
- Un dirigeant relit un projet de contrat en laissant des commentaires ancrés aux passages à revoir.
Questions fréquentes¶
Un lien externe permet-il de modifier le document ? Non, les liens externes sont toujours en lecture seule ou en commentaire, jamais en édition.
Puis-je révoquer un lien partagé ? Oui, depuis le dialogue de partage, à tout moment.
Comment retrouver un document que j'ai égaré ? Utilisez la recherche de l'accueil, ou classez vos documents dans des dossiers.
Limites connues¶
- Les liens externes ne donnent jamais un accès en édition, par sécurité.